15 tips para reducir el Average Handling Time (AHT) y que tu Atención al cliente vuele

Con el Average Handling Time de un contact center se mide una transacción desde el inicio hasta su fin. Esto incluye tiempo de conversación, tiempo de espera y After Call Work (ACW). Imaginarás que es fundamental para la imagen que tus clientes tengan de ti. Encuentra aquí 15 tips que debes seguir para mantener esta métrica siempre a raya.  

Tecnología y AHT

Además de la tecnología, en Atención al cliente también son importantes las medidas que se implementan para mejorar las operaciones diarias.

Una métrica que indica el éxito o fracaso de tu estrategia es el Average Handling Time o Tiempo Medio Operativo.

1. Reúne toda la información posible al iniciar la llamada.  
2. Ayuda a tus agentes con las herramientas adecuadas. Con un software como EVOLUTION el agente podrá controlarlo todo desde una sola interfaz. Esto agilizará la atención con el cliente.  
3. Evalúa tu autoservicio. 
4. Crea unos scripts para llamadas o argumentarios adecuados.  
5. Graba todas tus llamadas.  
6. Identifica cuáles son las llamadas con mucho silencio, y entrena a los agentes para que lo reduzcan.  
7. Ofrece formación y muestra con ejemplos a tus agentes como se puede reducir el AHT para intentar coger ideas y reducir el suyo.  
8. ¿Tus agentes conocen bien su área de negocio? Asegúrate de que tus agentes tengan el máximo de conocimiento sobre toda su área. Así será más fácil responder las preguntas.  
9. Ofrece a tus agentes materiales de marketing simplificados y entendibles. Trabaja junto a otros departamentos. ¡No más trabajo en silos!  
10. Mantén al cliente al tanto de cada situación. Si debe buscar una información o consultar a un compañero, es aconsejable que el agente le comente al cliente que le pondrá en espera.  
11. Realiza mini sesiones informativas en pequeños grupos de gestión para informar a tus agentes de las últimas actualizaciones en el servicio.  
12. Automatiza procesos.  
13. Mide y analiza errores.  
14. Anticipa preguntas y ofrece información antes de que el cliente haga una pregunta.  
15. Desarrolla un sistema de bonificación adicional por la cantidad máxima de llamadas aceptadas y resueltas con éxito por turno. 

No pongas en peligro la calidad de las llamadas para mejorar el AHT

Pero ¡atención! No pongas en peligro la calidad de las llamadas para mejorar el AHT. Vale más un mayor AHT pero que con una sola llamada se solvente el problema y el cliente quede totalmente satisfecho, y que no tenga que llamar varias veces por falta de resolución. Y recuerda: pequeñas acciones diarias hacen que la productividad de tu centro de contacto mejore exponencialmente, ¡empieza a aplicar estos cambios hoy!